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进入页面 第一次使用必看
打开浏览器，访问「一键入库」页面。如果你是门店账号且已经登录，页面会直接打开；如果跳到了登录页，输入账号密码登录后再进入。
图1：一键入库主界面 —— 顶部一排按钮 + 三张统计卡片 + 下方商品列表
- 刚进页面时，会自动弹出「使用指南」小气泡，一共 7 步。点「下一步」一页页看完，或者点「跳过」直接开始用。
- 以后想再看，随时点右上角的「使用指南」按钮。
图2：自动弹出的新手引导（步骤 1/7）
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下载模板 第 1 件要干的事
点顶部「模板管理」按钮，在弹出的窗口里点「下载标准模板」，电脑会下载一张 CSV 表格（用 Excel 或 WPS 都能打开）。
图3：模板管理弹窗 —— 在这里下载标准模板
- 模板里一共 6 列，照着填就行：商品编码、商品名称、规格、批准文号、生产厂家、条形码。
- 不知道每列填什么？下面第 3 步有详细说明。
巧
小技巧：「定制列模板」「自定义模板」是进阶功能，可以让公司保持统一的表格样式，回头再研究不迟。
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整理商品数据 关键一步
用 Excel 或 WPS 打开下载好的模板，一个商品占一行，把信息填到对应列里。填得越全，系统自动匹配得越准。
- 商品编码：给商品起的编号，最好一个商品一个号，别重复。
- 商品名称：商品叫什么，例如「强力枇杷膏」。
- 规格：包装规格，例如「50mg*6s*1板」。
- 批准文号：药盒上的「国药准字」号码，照着抄。
- 生产厂家：谁生产的，例如「山东方明药业集团」。
- 条形码：药盒上的条码数字，有就填，没有可以留空。
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重要：能填的列尽量填满。尤其是批准文号、厂家、条形码，这三样是系统自动匹配的主要依据，填得越全，匹配成功率越高。
巧
小技巧：如果店里 ERP 系统能导出商品资料，直接导出来粘贴到模板对应列里，几分钟就整理完了，不用手敲。
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导入 ERP 商品 核心操作
点顶部「导入 ERP 商品」，在弹出的窗口里点「选择文件上传」，选中你整理好的 CSV 或 Excel 文件，系统会自动完成匹配。
图4：导入 ERP 商品弹窗 —— 选择文件上传即可
- 系统按批准文号 / 规格 / 厂家 / 名称 / 条形码自动匹配出库单里的商品。
- 重复的商品编码会自动去重，不会重复绑定。
- 导入完成后会弹出提示，告诉你本次匹配成功多少个。
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看匹配情况 一分钟看懂
主界面最上面有三张统计卡片，一眼就能看出进展：
图5：统计卡片（全部 / 已匹配 / 未匹配）+ 筛选区
- 出库单商品（全部）：你的出库单里一共有多少个商品。
- 已匹配：已经和平台商品对上号的商品数量。
- 未匹配：还没对上号的，这是需要你去处理的。
- 点任意一张卡片，列表就会只显示对应的商品；再点一下「全部」就恢复。
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列表操作：匹配 / 查看 / 解除 灵活处理
列表里每一行就是一个出库单商品。根据匹配情况，可以这样处理：
- 还没匹配上：点这一行后面的「手工匹配」，会弹出窗口，可以搜索 ERP 商品，选对的那个。
- 已经匹配：点「查看」能看到绑定的 ERP 商品和匹配条件；配错了就点「解除匹配」重新配。
- 已经导出：点行内的「解除绑定」，可取消这批商品的导出标记，重新进入匹配流程。
- 批量处理：勾选表头的「全选本页」，再点顶部的「解除匹配」，一批商品一起取消匹配。
- 清空数据：点顶部的「清空数据」，未导出商品的匹配记录会被解除并留档，商品显示「未匹配」可以重新匹配；已导出商品的匹配记录原样保留；同时会清空导入的 ERP 商品文件。
图6：手工匹配弹窗 —— 商品资料可一键复制，还能搜索 ERP 商品
图7：如果提示「没有找到匹配的 ERP 商品」，说明这个商品的文件还没导进来，先去第 4 步导入
巧
小技巧：「手工匹配」弹窗里每个商品资料字段都带「复制」按钮，做台账、录系统时直接复制，省去手动输入的功夫。
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筛选与搜索 找商品不靠翻
商品多了以后，用筛选区快速定位。记住一个原则：列表里看到什么，导出就是什么。
图8：导出状态 —— 默认「未导出」，可切「已导出 / 全部」；关键词搜索 —— 输入商品名称、编号或出库单号，回车即搜
- 导出状态：「未导出」= 还没导出过的；「已导出」= 导过一轮的；「全部」= 都看。
- 关键词：输入商品名称、商品编号或出库单号，按回车或点「搜索」。
- 出库单日期：选开始和结束日期，只看某个时间段。
- 想从头筛选，点「重置」即可。
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导出商品 最后一步
筛选好之后，点顶部「导出商品」。系统会按当前列表导出，一行 = 一个出库单里的一个商品，并带上匹配到的 ERP 编码。
- 如果还有商品没匹配，会先弹窗提醒，两种选择：「继续匹配」去补齐，或者「导出匹配」直接导出。
- 直接导出也没关系：没匹配上的商品，表格里会标成「未匹配：商品编码」，一眼就能认出来。
图9：导出前若还有未匹配商品，会弹窗提示 —— 可继续匹配或直接导出
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记住：先筛选、再导出。列表里显示哪些行，导出的就是哪些行，所以导出前一定先把筛选条件调对。
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定制列 可选 · 进阶
想让导出的表格少几列、或者换个顺序？点顶部「定制列」，勾选要显示的列、拖动调整顺序、修改列名，点「确定」保存。
图10：定制列弹窗 —— 勾选显示、拖动排序、改列名、恢复默认
- 可以显示 / 隐藏列，拖动调整顺序（序号自动更新），直接修改列头名称。
- 点「恢复默认配置」可以还原。
- 保存后下次打开页面，依然是你的配置；还可以保存成自定义模板，团队共用一套。
巧
小技巧：公司如果有统一的报表格式，把定制好的列保存成模板分享给同事，大家导出来的表格永远一个样。